Jelaskan langkah mengaktifkan Ms.access

Program komputer dapat memecahkan hampir semua permasalahan yang kita hadapi dan mampu menyelesaikan permasalahan dengan penuh ketelitian yang tinggi serta banyak data yang harus diolah dengan waktu pengolahan yang sesingkat-singkatnya dan tepat waktu. Karena sekarang ini pembuatan suatu program apapun untuk memecahkan suatu permasalahan dituntut harus cepat, tepat dan siap pakai dan mudah dipelajari. Maka Microsoft menciptakan suatu aplikasi program yang dipergunakan sebagai sarana mempermudah pengolahan data dari aplikasi-aplikasi bisnis sederhana yang dapat membantu mempermudah kerja dari seorang user/pemakai komputer, sehingga munculah program aplikasi Microsoft Access.

Untuk menjalankan atau mengoperasikan Microsoft Access sangatlah mudah dan gampang sekali, karena semua toolbar atau aplikasi sudah ada dan tinggal tekan tombolnya maka komputer akan mengolah data seperti apa yang kita inginkan. Bukan karena komputer itu yang pandai atau canggih melainkan user atau pemakailah yang pandai, jadi orang yang menganggap komputer itu pandai adalah keliru.

Sebelum kita menjalankan program aplikasi Microsoft Acces terlebih dahulu kita lihat apakah komputer yang kita hadapi tersebut ada atau tidak program Microsoft Access. Terlebih dahulu user atau pemakai komputer harus mengetahui langkah-langkah pertama kali dalam mengatur file/manajemen file dengan kata lain akan ditempatkan dimana hasil pekerjaan yang dilaksanakan, adapun langkah yang harus ditempuh adalah :

Mengaktifkan Windows Explorer

Langkah-langkah yang dipergunakan untuk mengaktifkan aplikasi windows explorer adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol START pada baris taskbar

2. Arahkan pada pilihan All Program

3. Draging mouse ke pilihan Accessories

4. Pilihlah Windows Explorer kemudian klik

5. Maka jendela Windows Explorer akan terlihat dilayar. Perhatikanlah gambar berikut ini :

Membuat Folder Baru

Bagian terpenting dalam mengelola file adalah menempatkan file tersebut ke dalam folder tertentu, sehingga akan memudahkan user dalam mencari dan membuka file tersebut. Adapun langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam membuat folder baru adalah, sebagai berikut :

1. Klik tempat folder baru yang akan dibuat, misalnya klik di folder C atau drive C

2. Klik menu File

3. Pilih New

4. Klik Folder

5. Sehingga akan muncul teks New Folder, kemudian ketiklah foldernya sesuai keinginan anda, misalkan ketiklah Data Access kemudianENTER

Sehingga nantinya apabila anda akan bekerja dengan Microsoft Access dan akan menyimpannya maka harus dicari ke dalam folder yang telah kita buat, seperti langkah berikut ini :

1. File

2. Save As

3. Cari Folder yang telah kita buat yaitu di drive D:\Data Access lalu ketiklah nama filenya misalkan PT. NIDA, maka data yang telah kita buat akan tersimpan di dalam drive D foldernya Data Access dan nama filenya adalah PT. NIDA.

ada 2 cara yaitu :
1. Klik Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Access
atau cara ke
2. Double klik icon Microsoft Access (Gambar Kotak dengan Anak Kunci di dalamnya)

Langkah selanjutnya adalah membuka File Database dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik File
2. Klik New (jika ingin membuat file baru)
3. Klik Blank Database Lihat sudut kanan tengah)
4. Pilih tempat simpan file pada balok Save In
5. Beri nama file pada balok File Name
6. Klik Create

semoga membantu